すごいだけの複合機はもういらない ApeosPort-Ⅶ
Workflowワークフロー

仕事の最中、こんなことに困っていませんか?

悩み①文書の電子化がややこしい!
  • 文書の種類やサイズが変わるたびに、スキャンを設定し直さないといけないのが手間。
  • スキャンした文書を、パソコンで仕分けてフォルダに格納するのに時間がかかる。
  • ほしい文書を探すのに、フォルダやファイルを開いて確認するのが大変。

スキャンするだけで自動的に振り分け格納
検索もかんたん!

  • 業務の種類を選んでボタンを押すと、設定されたフォーマットに合わせてスキャン開始。
  • スキャン文書を指定したフォルダに自動的に振り分け!
  • 文書記載のバーコード・QRコードから自動でファイル名を設定。キーワード検索でスムーズに探せます。

便利なスキャン機能を動画でチェック!

スキャン業務改善の取り組みStepメニュー

こんなお困りごとをお持ちの方におすすめです

  1. スキャン作業に手戻りが発生している
  2. 簡単にスキャン文書の仕分けをしたい
  3. 必要なスキャン文書をすぐに探し出したい
DocuWorks 9を60日間無料でお試し定型的な受信ファクスやスキャン文書を自席のDocuWorksに仕分けして自動転送。
モバイル端末でも閲覧・編集できます。
Working Folderを60日間無料でお試し定型的な受信ファクスやスキャン文書を複合機からWorking Folderに自動でアップロード。
メール通知で外出先でもすぐに確認できます。
悩み②受信したファクスの処理が大変!
  • 大量に届くファクス。仕分けが大変で他の仕事が手に付かない。
  • 急ぎの発注ファクスが違う担当者のもとに。処理が遅れて一大事!
  • オフィスに届いてるはずのファクスの内容を、今すぐに確認したい。

届いたファクスを自動で仕分け
スマホでも確認できる

  • 受信ファクスを自動で振り分け。ペーパーレスなので紙も不要に。
  • 振り分けのルールは自由に設定可能。担当者のもとに確実に届きます。
  • 複合機に受信したファクスをクラウド経由かメール添付でスマホで確認。外出先でも閲覧可能に。

便利なファクス機能を動画でチェック!

ファクス受発注業務のお困りごとを解決

こんなお困りごとをお持ちの方におすすめです

  1. 迷惑ファクスの出力を減らしたい
  2. 受信ファクスの受け渡しを効率化したい
  3. 受信ファクスをすぐに確認したい
  4. 大量の受信ファクスから効率的に文書を検索したい
  5. ファクス受信からシステムインプットまでの業務全体を効率化したい
DocuWorks 9を60日間無料でお試し定型的な受信ファクスやスキャン文書を自席のDocuWorksに仕分けして自動転送。
モバイル端末でも閲覧・編集できます。
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